مهام وواجبات المركز

المهام والواجبات الرئيسية للمركز:

مادة (3) المهام والاختصاصات للمركز وفقاً للائحة:

مهام واختصاص المركز المنصوص عليها في اللائحة التنظيمية لوزارة الصحة العامة والسكان الصادرة بالقرار الجمهوري رقم ( 76) لسنة 2004م

المادة رقم (14) صـــ 17 من اللائحة وهي:

  • وضع الخطط والبرامج التثقيفية والإعلامية الصحية.
  • – إعداد وإنتاج البرامج الصحية المختلفة المسموعة والمرئية عبر قنوات الاتصال الجماهيرية والتقليدية.
  • إعداد برامج التدريب والتأهيل للكوادر العاملة في مجال التثقيف والإعلام الصحي على المستوى الوطني (المركزي واللامركزي في المحافظات) والإقليمي من دول شرق البحر المتوسط بالتعاون مع المنظمات والدول المانحة.
  • إعداد مشروع الخطط المالية والبشرية اللازمة كل عام لتنفيذ مهام المركز.
  • الارتقاء بمستوى الوعي والثقافة الصحية للعاملين في كافة المستويات.
  • التنسيق والتواصل والتعاون والتكامل مع كافة القطاعات ذات العلاقة داخل الوزارة وخارجها لغرض تعزيز ونشر الثقافة الصحية وفقاً للاستراتيجية والسياسة العامة الوطنية للتثقيف والإعلام الصحي.
  • يقوم المركز بالاتصال والتنسيق مع الهيئات والمنظمات الدولية والدول المانحة ذات العلاقة بدعم برامج وأنشطة التثقيف والإعلام الصحي المعتمدة رسمياً من الوزارة وبما يكفل حسن استغلال واستثمار تلك الإمكانيات.
  • استحداث أساليب ووسائل إيصال المعلومات الصحية والاتصال الشخصي والجماعي للناس.
  • تطوير وتعزيز أوجه التعاون مع الجهات والمؤسسات ذات العلاقة بالصحة بهدف نشر الوعي الصحي بين أوساط المواطنين واشتراكهم في ذلك.
  • إصدار المجلات والنشرات والكتيبات والملصقات الصحية المختلفة لاطلاع الرأي العام على مجمل التطورات في قطاع الصحة وطرق حلها عن طريق مشاركة المجتمع.
  • الإشراف على الرسائل الإعلامية والتثقيفية الصحية وتوجيهها في القطاعات ذات العلاقة.
  • إبداء الرأي في الاتفاقيات المتعلقة بتعزيز التثقيف والإعلام الصحي.
  • جمع المعلومات وإجراء الدراسات والبحوث اللازمة في مجال التثقيف والإعلام الصحي ودراسة التجارب الرائدة في هذا الشأن من قبل المؤسسات المشابهة وذات العلاقة.
  • المشاركة في الندوات والدورات المحلية والإقليمية والدولية المتعلقة بتعزيز الصحة ورفع تقارير بنتائجها وتوصياتها.
  • متابعة نتائج المشاركة في الندوات والمؤتمرات والاجتماعات المحلية والعربية والإقليمية والدولية المتعلقة بتعزيز الصحة ودراسة نتائجها وقراراتها وتوصياتها ومواثيق المنظمات والهيئات العربية والدولية والاستفادة منها.
  • إفادة الجهات ذات العلاقة بالمعلومات والإحصائيات والدراسات اللازم والمتعلقة بالتثقيف والإعلام الصحي وتقييم مؤشراتها والنتائج التي توصل إليها وتحديد مجالات الاستفادة منها.
  • متابعة البرامج الإعلامية والثقافية المتعلقة بالتثقيف والإعلام الصحي وتعبئة الرأي العام بشأن القضايا الصحية وطرق الوقاية منها ومعالجتها.
  • إعلام الرأي العام عن أنشطة وخدمات الوزارة في مختلف وسائل الإعلام الجماهيرية بما يحقق الاطلاع على الخدمات الصحية والاستفادة منها بشكل أفضل.
  • إعداد التقارير المنتظمة والبيانات اللازمة عن نشاط المركز وفروعه.

مادة (4) : مهام وواجبات المدير العام :

  • الإشراف على جميع أعمال المركز وشئون الإدارات وموظفيها ، وهو مسئول مسئولية كاملة أمام وكيل قطاع السكان عن تسيير وحسن تصريف الأمور اليومية في سبيل تحسين مستوى الأداء .
  • الإشراف على تدريب وتأهيل الموظفين وتقييم أعمالهم حسب اللوائح والقوانين المنظمة ، وعقد اجتماع شهري مع جميع العاملين في المركز .
  • التواصل مع المنظمات المانحة والمشاريع التابعة لوزارة الصحة العامة والسكان في سبيل إعداد الخطة السنوية للمركز .
  • تقييم أداء الإدارات ورفع تقرير عن سير عملها لوكيل قطاع السكان فصلياً .
  • الإشراف على جميع المعاملات المالية ، وإقرار خطة عمل الإدارات التابعة للمركز وفق الموازنة المعتمدة سنوياً .
  • إقرار قائمة الاحتياجات الفنية للمركز بصورة فصلية ، والإشراف على أعمال الصيانة الدورية للأجهزة والمعدات التابعة لإدارة الإنتاج والمطبعة .
  • التواصل مع مدراء عموم مكاتب الشئون الصحية والسكان في المحافظات لمتابعة أداء التثقيف الصحي فيها ، وذلك في إطار تقييم نصف سنوي شامل .
  • التنسيق مع وزارة الإعلام في إعداد البرامج التلفزيونية وبث التنويهات والفلاشات الصادرة عن المركز ، وكذلك بالنسبة للمقالات الصحفية والنشاط الإذاعي ، ومتابعة إدارات التثقيف والإعلام والإنتاج الفني في ذلك .
  • اقتراح أولويات السياسة الإعلامية في المجال الصحي ورفع ذلك لمعالي وزير الصحة العامة والسكان لإقرارها والعمل على توثيقها وطباعتها ، وتقديم تقرير نصف سنوي عن سير الأداء .
  • التواصل مع الجهات المعنية بالتثقيف والإعلام الصحي في دول الإقليم والعالم لعرض التجربة الوطنية وإثرائها بتجارب الدول الأخرى .

مادة (5) : مهام وواجبات سكرتارية المدير العام :

  • توثيق جميع المراسلات الخاصة بالمدير العام وأرشفتها .
  • استلام المراسلات والتوجيهات من المدير العام وإحالتها حسب الاختصاص .
  • متابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة عن المدير العام ورفع تقرير أسبوعي بمستو ى التنفيذ .
  • صياغة المراسلات وطباعتها مع التأكد من سلامة الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية والتأكد من سلامة الأرشفة الإلكترونية لجميع المراسلات .
  • توثيق محاضر الاجتماعات وصياغتها بالتعاون مع إدارة التنسيق والمتابعة .
  • ترتيب كافة المراسلات الخاصة بمكتب المدير العام وعرضها عليه بصورة يومية .
  • الاحتفاظ بختم المركز وتحمل المسئولية .
  • رفع تقرير عن مستوى الانضباط للمدير العام بصورة شهرية وبالتنسيق مع إدارة الشئون المالية والإدارية بالمركز
  • توزيع المراسلين التابعين للمركز بحسب الأعمال المناطة بهم .
  • ترتيب جدول الزيارات الرسمية الخاصة بالمركز وبالتعاون مع إدارة التنسيق.
  • رفع تقرير أسبوعي عن جميع القرارات الوزارية الصادرة عن الديوان والتأكد من حسن التنفيذ فيما يخص المركز .
  • تولي مهام الرد على الاتصالات الهاتفية والمراسلات عبر الفاكس أو الإنترنت وإحالتها بحسب الأهمية .
  • توفير كل ما يتعلق بالمعلومات الحديثة في جانب الصحة والسكان عبر الانترنت وتزويد إداراتي الإعلام والتثقيف بها .
  • الإشراف على جدول تحريك المدير العام وشئون العلاقات العامة بما في ذلك تحديد جدول المواعيد اليومي والاجتماع الشهري بالموظفين إضافة إلى تحرير النهائي أو الرد عليها .
  • تسهيل معاملات الزائرين للمركز وتحويلهم على الإدارات المعنية بحسب الاختصاص .
  • يساعد مدير المكتب في مهامه فني كمبيوتر.

مادة(6) مهام وواجبات إدارة تعزيز الصحة

  1. التواصل مع منظمات المجتمع الدولي والمحلي في سبيل العمل معا من اجل نشر التوعية الصحية
  2. التواصل مع أجهزة الدولة والبرامج في تسهيل إعمال التوعية الصحية
  3. العمل في اعداد ورش العمل الحشدية المتعلقة بقادات الرأي في المجتمع.
  4. العمل على تعزيز التوعية الصحية بالتنسيق مع الجهات الإعلامية والمؤسسات الحكومية في الدولة.
  5. العمل على تعزيز التوعية الصحية في المدارس والتنسيق عبر الصحة المدرسية في وزارة الصحة والتربية.
  6. متابعة أنشطة المنظمات والمتعلقة بالتوعية الصحية والبحث عن الدعم للمركز
  7. العمل على تعزيز الصحة من خلال توحيد الرسائل الصحية لدى الجهات ومنظمات المجتمع المدني.
  8. التنسيق والتشبيك في العمل الميداني في مجال التوعية الصحية وتعزيز الصحة العامة في المجتمع.

مهام إدارة تعزيز الصحة:

  • الإدارة المسئولة في التواصل مع منظمات المجتمع الدولي والمحلي في سبيل العمل معا من اجل نشر التوعية الصحية
  • الإدارة المسئولة في التواصل مع أجهزة الدولة والبرامج في تسهيل إعمال التوعية الصحية
  • اعداد ورش العمل الحشدية المتعلقة بقادات الرأي في المجتمع.
  • العمل على تعزيز التوعية الصحية بالتنسيق مع الجهات الإعلامية والمؤسسات الحكومية في الدولة.
  • العمل على تعزيز التوعية الصحية في المدارس والتنسيق عبر الصحة المدرسية في وزارة الصحة والتربية.
  • الإدارة المسئولة في متابعة أنشطة المنظمات والمتعلقة بالتوعية الصحية والبحث عن الدعم للمركز
  • العمل على تعزيز الصحة من خلال توحيد الرسائل الصحية لدى الجهات ومنظمات المجتمع المدني.
  • الإدارة المسئولة في التنسيق والتشبيك في العمل الميداني في مجال التوعية الصحية وتعزيز الصحة العامة في المجتمع.

مهام رئيس قسم التشبيك مع المنظمات والجمعيات العاملة في مجال التوعية:

  1. التواصل مع منظمات المجتمع الدولي والمحلي في سبيل العمل معا من اجل نشر التوعية الصحية
  2. التواصل مع أجهزة الدولة والبرامج في تسهيل إعمال التوعية الصحية
  3. اعداد ورش العمل الحشدية المتعلقة بقادات الرأي في المجتمع.
  4. الإدارة المسئولة في متابعة أنشطة المنظمات والمتعلقة بالتوعية الصحية والبحث عن الدعم للمركز
  5. العمل على تعزيز الصحة من خلال توحيد الرسائل الصحية لدى الجهات ومنظمات المجتمع المدني.

مهام رئيس قسم التنسيق مع المؤسسات والأجهزة ذات العلاقة والبرامج الصحية

  1. الإدارة المسئولة في التواصل مع أجهزة الدولة والبرامج في تسهيل إعمال التوعية الصحية
  2. المشاركة في اعداد ورش العمل الحشدية والأنشطة المتعلقة بقادات الرأي في المجتمع.
  3. العمل على تعزيز التوعية الصحية بالتنسيق مع الجهات الإعلامية والمؤسسات الحكومية في الدولة.
  4. العمل على تعزيز التوعية الصحية في المدارس والتنسيق عبر الصحة المدرسية في وزارة الصحة والتربية.

مهام رئيس قسم التشبيك مع المؤسسات التعليمية والأكاديمية

  • التشبيك مع المؤسسات البحثية والعلمية والأكاديمية في تعزيز التوعية الصحية وجعلها واحدة من مهامهم.
  • التنسيق مع الجامعات الأكاديمية في عمل الدراسات والبحوث المتعلقة بالتوعية الصحية.
  • تعزيز الصحة من خلال ادراج الرسائل الصحية الأساسية في المناهج الدراسية.
  • التنظيم والتنسيق في عمل الفعاليات والأنشطة التوعوية في الجامعات والمؤسسات البحثية.
  • التنسيق مع الجامعات في عمل المحاضرات والندوات العلمية من آجل تعزيز الصحة العامة.

مادة (7) : مهام وواجبات مدير إدارة الإنتاج الفني :

  • وضع خطة الإنتاج السنوية وفق توجيهات المدير العام .
  • الإشراف على نشاط الأقسام التابعة للإدارة وتقييم أدائها بصورة شهرية .
  • تحديد الاحتياجات الخاصة بالإدارة ورفعها للمدير العام فصلياً.
  • وضع الجدول الزمني للفعاليات في مطلع كل عام والالتزام بتنفيذها .
  • تنفيذ جميع مطبوعات وزارة الصحة العامة والسكان الخاصة بالتوعية الصحية .
  • توثيق جميع الأعمال بصورة فصلية ضمن تقرير يحمل رمزاً مطابقاً لنسخة العمل المحفوظة على أشرطة ( بيتاكام )

 

  • ويتبع إدارة الإنتاج الفني الأقسام التالية :

 

  • قسم التصوير ومهامه :
  • تقديم تصور فصلي حول الوضع الراهن للقسم وخطة التحديث .
  • توثيق وأرشفة جميع الأعمال المصورة للمركز على أشرطة بيتاكام .
  • تصوير جميع الفعاليات الإعلامية للوزارة والجهات ذات العلاقة وتصوير برنامج الصحة للجميع الأسبوعي وجميع الأعمال المطلوبة من القسم كالفلاشات والأفلام الوثائقية .
  • تنفيذ خطة المركز فيما يتعلق بنسخ أعمال المركز للإدارات والهيئات المعنية لعرضها في الوحدات والمراكز الصحية في مختلف المحافظات ووفق توجيهات مدير الإدارة .
  • صيانة الأجهزة التابعة لإدارة الإنتاج وتقديم التصورات المناسبة لتحديثها.

ب- قسم المونتاج والمكتبات ومهامه :

  • تقديم تصور فصلي حول الوضع ا لراهن للقسم وخطة التحديث .
  • تنفيذ خطة الإدارة وفق جدول زمني سنوي تتم مراجعته سنوياً ووفق توجيهات مدير الإدارة .
  • الرفع لمدير الإدارة شهرياً بالمواد الموثقة والمواد الممكن الاستغناء عنها لإقرار ذلك .
  • العرض لمدير الإدارة بالاحتياجات المتعلقة بتوفير المواد المنتجة في دول العالم للاستفادة منها في إثراء تجربة المركز في الإنتاج .
  • مونتاج كل الأعمال المتعلقة بالمركز كبرنامج الصحة للجميع الأسبوعي والأفلام الوثائقية والفلاشات .

ج- قسم المطبعة ومهامه :

  • تقديم تصور فصلي حول الوضع الراهن للقسم وخطة التحديث .
  • تنفيذ خطة الإدارة وفق جدول زمني سنوي تتم مراجعته سنوياً.
  • تقديم عروض الأسعار حسب سعر التكلفة لجميع المطبوعات التي يطلب إنتاجها من المركز .

د- قسم الكمبيوتر والفنون ومهامه :

  • تقديم تصور فصلي حول الوضع الراهن للقسم وخطة التحديث .
  • تنفيذ خطة الإدارة في مجال التصميم والإخراج الفني للمطبوعات وأعمال الجرافيك وفق جدول زمني سنوي تتم مراجعته سنوياً ووفق توجيهات مدير الإدارة .
  • اقتراح خطة التأهيل ورفعها لمدير الإدارة .
  • وضع تصور للمواد والبرامج المطلوب توفيرها للمركز لرفع مستوى الأداء .
  • تنفيذ الأعمال الفنية الخاصة بالمركز مثل الشهادات التقديرية وغيرها بالتنسيق مع سكرتارية المدير العام .
  • تنفيذ شبكة كمبيوتر داخلية لجميع الإدارات التابعة للمركز .
  • صيانة الأجهزة دورياً والتأكد من صلاحيتها وتوفر البدائل المناسبة في حال انقطاع التيار الكهربائي.

مادة (8) : مهام وواجبات مدير إدارة التثقيف الصحي والسكاني :

  • وضع خطة التوعية الصحية السنوية وفق توجيهات المدير العام .
  • الإشراف على نشاط الأقسام التابعة للإدارة وتقييم أدائها بصورة شهرية .
  • اختبار وتحليل جميع الرسائل التي يتم إنتاجها في المركز وعرض ذلك على المدير العام .
  • إعداد برنامج الصحة والمجتمع أسبوعياً.
  • تحرير الرسائل العلمية لكافة الأنشطة التابعة للمركز وإحالتها بعد موافقة المدير العام لإدارتي الإعلام والإنتاج الفني .
  • الاجتماع الأسبوعي بموظفي الإدارة لتقييم الأداء والرفع حول ذلك .
  • التواصل مع فروع التثقيف الصحي في المحافظات لتنفيذ خطة المركز السنوية .
  • وضع خطة التسويق الاجتماعي لمواد الثقافة الصحية المنتجة في المركز وتنفيذها إثر إقرارها من المدير العام .
  • تكليف قسم البحوث والمكتبات بإجراء الاختبار الأولي والثانوي لجميع الرسائل المنتجة في المركز .
  • وضع ومتابعة تنفيذ خطة النزول الميداني مركزياً وعبر مدراء التثقيف الصحي في المحافظات بالاتصال الشخصي المباشر وباستخدام أعملا المركز المنتجة في الأغراض الصحية المختلفة وبالتنسيق مع مدراء مكاتب الشئون الصحية والسكان في المحافظات على أني يتم اعتماد خطة النزول من قبل المدير العام .
  • ويتبع الإدارة الأقسام التالية:

 

  • قسم إعداد البرامج ومهامه :
  • إعداد برنامج الصحية والمجتمع أسبوعياً بالتنسيق مع قسم الإعلام المرئي والمسموع التابع لإدارة الإعلام وإدارة الإنتاج الفني .
  • – التنسيق مع إدارة الإنتاج والإعلام في إعداد الرسائل الصحية ومتابعة تنفيذها
  • التنسيق لموقع التصوير حسب المشاهد المعدة في سيناريو الرسائل والأعمال التوعوية وتوفير بيانات ذالك لي إدارة الإنتاج .
  • -التواصل مع إدارة الإعلام لتوفير الإحصاءات الصحية والمؤشرات السكانية لما يخدم إصدار وتحرير الأعمال الصحفية .
  • التنسيق مع قسم الكمبيوتر بإدارة الإنتاج لمراجعة جميع الأعمال المطبوعة علمياً ولغوياً قبل طباعتها.
  • التنسيق مع قسم المونتاج بإدارة الإنتاج لمراجعة جميع الأعمال المرئية والإذاعية علمياً ولغوياً لإقرار صلاحيتها  للبث.
  • التنسيق مع قسم الفيديو ومتابعة عرضها في المرافق الصحية عبر مدراء التثقيف في المحافظات.
  • قسم المكتبات والبحوث ومهامه :
  • توفير جميع البيانات العلمية والمعلومات المتاحة حول الجوانب الصحية والسكانية بالاستعانة بالمراجع المتوفرة وشبكة الانترنت وبالتنسيق مع مركز البحوث بالوزارة .
  • وضع نواة لمكتبة التثقيف الصحي مع تقديم تصور نصف سنوي لتطويرها .
  • إجراء الاختبارات الأولية والثانوية على الرسائل المنتجة بتكليف من مدير الإدارة وبالتعاون مع إدارة التنسيق والمتابعة .
  • الاستخدام الأمثل للمكتبة الزرقاء المقدمة من منظمة الصحة العالمية فيما يخدم أهداف المركز وعمل إداراته .
  • مراجعة خطة كل إدارة وتقديم المقترحات بشأنها لإدارة التنسيق والمتابعة .

مادة (9) : مهام وواجبات مدير إدارة الإعلام الصحي والسكاني :

  • وضع خطة الإعلام الصحي والسكاني السنوية وفق توجيهات المدير العام .
  • الإشراف على نشاط الأقسام التابعة للإدارة وتقييم أدائها بصورة شهرية.
  • الإشراف على تحرير مجلة الصحة والسكان والتأكد من إصدارها بصورة فصلية .
  • تحرير وإقرار مقالات ولقاءات وتحقيقات صحفية الصادر منها عن موظفي إدارته وإحالتها للنشر بعد موافقة المدير العام.
  • توثيق أبرز الفعاليات الصحية والسكانية على مستوى الجمهورية عبر وسائل الإعلام الجماهيرية المقروءة .
  • ترتيب الفعاليات الاحتفالية الخاصة بالصحة والسكان بالتنسيق مع مكتب معالي وزير الصحة العامة والسكان والإدارات المعنية والهيئات الدولية العاملة في المجالات الصحية والسكانية .
  • تقييم نتائج عمل الإدارة بصورة شهرية ورفع ذلك للمدير العام .
  • ويتبع الإدارة القسمان التاليان :

 

  • قسم الصحافة ومهامه :
  • تحرير المقالات واللقاءات والتحقيقات والتنويهات الصحفية في مجال الصحة والسكان ومتابعة نشرها في الصحف الرسمية والمحلية بعد إقرارها من المدير العام .
  • متابعة الأخبار المتعلقة بأنشطة الوزارة وحملاتها التوعوية الوقائية .
  • أرشفة كل ما يصدر عن الصحف اليمنية ويخص الصحة ورفع ذلك عبر مدير الإدارة إلى المدير العام أسبوعياً .
  • متابعة ما ينشر في مجال الصحة من أبحاث ومقالات في الصحف العربية والعالمية.
  • تقديم تقرير تقييمي شهري لمدير الإدارة حول مستوى الأداء .
  • تحرير المجلة الصحية ومتابعة إصدارها شهرياً بالتنسيق مع قسم المطبعة.
  • الإشراف علي صفحة نصف شهرية بعنوان معاً لتحسين الحياة في صحيفة الثورة.
  • قسم الإعلام المرئي والمسموع ومهامه :
  • التنسيق مع إدارة التثقيف لتقديم برنامج الصحة والمجتمع في صورة مناسبة.
  • متابعة التوثيق التلفزيوني والإذاعي لفعاليات الوزارة بالتعاون مع إدارة التنسيق والمتابعة والتأكد من بث الأخبار .
  • التنسيق مع البرامج التلفزيونية والإذاعية لتمرير الرسائل الصحية وذلك في إطار خطة سنوية يقرها المدير العام ويتحمل القسم مسئولية تنفيذها .
  • تحديد خارطة البث التلفزيوني والإذاعي بالتنسيق مع قطاعي التلفزيون والإذاعة لكل ما يتعلق بأعمال المركز ومتابعة التنفيذ .
  • تقديم تقييم شهري عن مستوى الأداء في جانب الإعلام المرئي والمسموع لمدير الإدارة لتيم رفعه للمدير العام .
  • وضع خارطة لمدى التغطية الإذاعية والتلفزيونية في الجمهورية وعرض ذلك  لإدارتي التثقيف والتنسيق  والمتابعة لتحديد أولويات الاتصال في مختلف المحافظات .
  • الترتيب مع التلفزيون والإذاعة لاستضافة ندوات دورية علي الهواء مباشرة وفق مقترح يتم عرضة علي المدير العام متزامناً مع الدورات البرنامجية.

مادة (8) : مهام وواجبات مدير إدارة التخطيط :

  1. إعداد الخطط الإعلامية الصحية وخطط التوعية للمركز طويلة وبعيدة ومتوسطة الأجل.
  2. إعداد الخطط الخاصة بالحملات الإعلامية علي مستوى المديريات وجميع المحافظات.
  3. الإشراف المباشر والعمل مع الإقسام التابعة للإدارة ومتابعة إنجاز الإعمال وتقيمها.
  4. التعامل مباشرة مع الإدارة العامة وتلقي التعليمات والتوجيهات من المدير العام في المركز.
  5. التنسيق مع الإدارة الأخرى في إعداد الخطط والبرامج الصحية والتوعوية بجميع انماطها التثقيفية.
  6. اشراف مباشر على جميع الأقسام ومسئولية كاملة في اكتمال الاعمال ورفعها في وقتها المحدد سواءً الاعمال اليومية والاسبوعية والشهرية والربعية والسنوية وغيرها.
  7. التنسيق مع إدارات وبرامج الوزارة في تلقي المعلومات والبيانات والاحصائيات الصحية وتضمينها في قسم وحدة المعلومات وتوظيف هذه البيانات في اعداد خطط التوعية.
  8. المتابعة المستمرة في مستوى رفع التقارير من الميدان الى وحدة المعلومات.
  9. المتابعة والاهتمام بأهم الدراسات الصحية بمراكز الأبحاث والجامعات والمنظمات الدولية والمحلية.
  10. وضع خطط الدراسات والابحاث الاستطلاعية والتوعوية متى طلب الحاجة.
  11. تنظيم وترتيب العمل بين رؤساء الأقسام والعاملين وبما يضمن العمل تحت اطار العمل بروح الفريق الواحد في الإدارة.

مهام إدارة التخطيط

  1. إعداد الخطط الإعلامية الصحية وخطط التوعية للمركز طويلة وبعيدة ومتوسطة الأجل.
  2. إعداد الخطط الخاصة بالحملات الإعلامية علي مستوى المديريات وجميع المحافظات.
  3. تقيم الاعمال والأنشطة التوعوية قبل وبعد تنفيذ جميع الأنشطة وبالتنسيق مع جميع الإدارات في المركز,
  4. التنسيق مع الإدارة الأخرى في إعداد الخطط والبرامج الصحية والتوعوية بجميع انماطها التثقيفية.
  5. التنسيق مع إدارات وبرامج الوزارة في تلقي المعلومات والبيانات والاحصائيات الصحية وتضمينها في قسم وحدة المعلومات وتوظيف هذه البيانات في اعداد خطط التوعية.
  6. الإدارة تهتم بمتابعة رفع التقارير من الميدان الى وحدة المعلومات.
  7. الاهتمام والعمل بالدراسات الصحية والتي يتم إصدارها من مراكز الأبحاث والجامعات والمنظمات الدولية والمحلية.
  8. وضع خطط الدراسات والابحاث الاستطلاعية والتوعوية متى طلب الحاجة.

مهام رئيس قسم التخطيط:

  • إعداد الخطط العامة للمركز طويلة وقصيرة المدى.
  • التخطيط للحملات الإعلامية قبل تنفيذها وبما يضمن نجاحها وفقا للإمكانيات المتاحة للمركز وللأهداف التي يجب الوصول إليها.
  • وضع الخطيط السنوية للبرامج التلفزيونية والإذاعية والإنتاجية وبما يتناسب مع سياسات المركز الوطني للتثقيف والإعلام الصحي.
  • اعداد الخطط وفقاً معلومات والبيانات الصحية التي يقاس بها مستوى الصحة العامة في المجتمع.
  • إعداد الخطط الشهرية والربعية والسنوية اثناء ظهور أمراض وأوبئة ومتى دعت الحاجة للتدخل الوقائي والتوعوي وفقاً لسياسة العامة لوزارة الصحة العامة والسكان.
  • المشاركة في تنفيذ الحملات الإعلامية والأشراف عليها لضمان تنفيذها وفقاً لما تم التخطيط لها وتحقيقا للأهداف المحددة لها.

مهام رئيس قسم وحدة المعلومات

  • العمل على استمرار عمل قاعدة البيانات في المركز (حدة معلومات) تتجدد معلوماتها بصورة يومية.
  • يضع جل اهتمامه في توفير المعلومات والبيانات الصحية التي يقاس بها مستوى الصحة العامة في المجتمع.
  • رفع التقارير الدورية بمستوى الإنجاز بالمركز بشكل عام ولجميع إدارته.
  • الاهتمام بوجود اخر الاحصائيات والبيانات ويتم تزويد المدير العام ومدراء الإدارات ومتخذي القرار في الوزارة والداعمين من المنظمات والمؤسسات بذلك بصورة مستمرة تحددها الحاجة.
  • الإدارة مسئولة في متابعة المنظمات الدولية ومنظمات المجتمع المحلي لتزويد المركز بالمعلومات والبيانات الصحية للأنشطة التي تنفذها في مجال التوعية الصحية والتوعية المباشرة.

مهام قسم وحدة المعلومات:

  • أدخال وحفظ البيانات والمعلومات الخاصة بتقارير الأداء للمتطوعين والمرفوعة من المحافظات المختلفة.
  • إدخال البيانات الخاصة بالمتطوعين المجتمعيين مركزية كمرحلة أولى وربطها بجميع المحافظات كمرحلة ثانية.
  • ادخال بيانات المتطوعين الذي تم تدريبهم لتقديم التوعية الصحية عبر الزيارات المنزلية ( الاتصال المباشر).
  • متابعة واستقبال التقارير الشهرية بصورة دورية من جميع مدراء التثقيف الصحي في المحافظات وتفريغها بقاعدة البيانات التي تضمن اظهار النتائج التوعوية على مستوى كل مديرية في كل المحافظات المستهدفة.
  • استيعاب التدريبات الجديدة للمتطوعين في المديريات في قاعدة البيانات.
  • ادخال جميع البيانات الخاصة بالتقارير المرفوعة من قبل المتطوعين من المحافظات.
  • اظهار مؤشرات التوعية الصحية في جميع المديريات التي يتواجد بها المتطوعين الصحيين.
  • اظهار مكامن الضعف في التوعية الصحية القائمة على الاتصال المباشر في المديريات للمحافظات المستهدفة.
  • الاستمرار في التوسع لقاعدة البيانات الخاصة بالتوعية الصحية حتى تشمل جميع المحافظات
  • التواصل مع مدراء ومنسقي التثقيف لرفع التقارير الشهرية المرفوعة من الميدان.
  • تحليل تقارير مدراء التثقيف في الحملات وتحديد مكامن الضعف والعمل على معالجتها ومكامن القوة والعمل على دعمها.

مهام رئيس قسم الدراسات والبحوث:

  • عمل الدراسات والبحوث الاستطلاعية التي تحدد مستوى التوعية على المستوى الوطني ومستوى كل محافظة.
  • الوحدة تعتبر بنك معلومات للدراسات والبيانات الصحية التي تصدر عن الهيئات والمؤسسات الصحية والمنظمات الدولية ومنظمات المجتمع المحلي والجامعات.
  • تهتم الوحدة في توفير المؤشرات والبيانات الصحية الصادرة عن الجهات المسئولة.
  • إعداد المكتبة العامة للمركز والتي تحوي جميع ما تم انتاجه وتنفيذه من نشاطات وذلك بالعمل شراكة مع جميع الإدارات في المركز.

مهام رئيس قسم الدراسات والبحوث:

  • الاهتمام بتزويد القسم بالدراسات والبحوث الاستطلاعية التي تحدد مستوى التوعية على المستوى الوطني ومستوى كل محافظة.
  • الاهتمام بتوفر المعلومات والدراسات والبيانات والاحصائيات الصحية التي تصدر عن الهيئات والمؤسسات الصحية والمنظمات الدولية ومنظمات المجتمع المحلي والجامعات.
  • العمل على توفير المؤشرات والبيانات الصحية الصادرة عن الجهات المسئولة.
  • إشراف مباشر على عمل المكتبة العامة للمركز والتي تحوي جميع ما تم انتاجه وتنفيذه من نشاطات وذلك بالعمل شراكة مع جميع الإدارات في المركز.

مهام رئيس قسم المتابعة والتقييم:

  • يقوم مدير الإدارة في المتابعة لجميع اعمال إدارة التخطيط والأرشفة والحفظ وأعمال السكرتارية.
  • اصدار التقارير الخاصة بالتوعية الصحية وتقارير المتطوعين من المديريات التي تنفذ نشاطات توعوية عبر الاتصال المباشر.
  • عمل تقارير الإنجاز من الإدارات في المركز ورفعها لإدارة التخطيط والتي تقوم بإعدادها ورفعها الى الإدارة العامة بالمركز.
  • صياغة جميع استمارات التقييم القبلية والبعدية للأنشطة المهتمة وتقييمها وإظهار النتائج التقييمية لجميع الأنشطة.

مهام قسم المتابعة والتقييم:

  1. اهتمام الإدارة في المتابعة لمخرجات الاجتماعات وورش العمل والتدريب وغيرها من الأنشطة وحفظها وجدولتها بشكل مرتب يسهل الرجوع لها متى طلبت الحاجة.
  2. مسئولة في متابعة التقارير الخاصة بالتوعية الصحية وتقارير المتطوعين من المديريات التي تنفذ نشاطات توعوية عبر الاتصال المباشر.
  3. متابعة تقارير الإنجاز من الإدارات في المركز ورفعها لإدارة التخطيط والتي تقوم بإعدادها ورفعها الى الإدارة العامة بالمركز.
  4. عمل النماذج والاستمارات الخاصة بمتابعة وتقييم الأنشطة والإعمال التثقيفية التي يقوم بها المركز.

مادة (9) : مهام وواجبات مدير إدارة الشئون المالية والإدارية :

  • متابعة الخطة المالية للمركز والتأكد من حسن تنفيذها ورفع تقرير شهري عن ذلك للمدير العام .
  • الإشراف على نشاط الأقسام التابعة للإدارة وتقييم أدائها بصورة شهرية.
  • توفير البيانات المتعلقة بمصادر التمويل لأغراض التثقيف الصحي والسكاني.
  • وضع تقرير شهري عن مستوى الإنجاز المالي للمركز مع تقييم شامل على مستوى

كل إدارة .

  • تصميم نموذج مالي يعرض علي المدير العام يوفر بيانات المراجعة المالية دوريا.
  • مراجعة جميع المعاملات المالية  التي ترد للمدير العام والتأكد من سلامة الإجراءات المتبعة وقانونيتها قبل عرضها للإقرار من قبل المدير العام .
  • التواصل مع الإدارات العامة والمشاريع الصحية في الديوان والمنظمات العاملة في المجال الصحي لتحديد الموازنة الخاصة بالتثقيف الصحي وعرضها للمدير العام لإدراجها في الخطة السنوية للمركز.

وتتبع الإدارة الأقسام التالية :

  • قسم المحاسبة ومهامه :
  • مراجعة المعاملات المالية المختلفة .
  • مراجعة استمارات الشيكات والموافقة عليها بعد التأكد من سلامتها لاستكمال مدير الإدارة قبل العرض النهائي علي المدير العام.
  • متابعة إخلاء العهد المالية دوريا ورفع تقرير نصف شهري عن جميع المعاملات والإخلاءات.

ب-قسم شئون الموظفين ومهامه :

  • تحمل مسئولية حافظة الدوام ورفع تقرير شهري بالتنسيق مع مكتب المدير العام عن مستوى الانضباط.
  • متابعة الإجراءات المتعلقة بحقوق وواجبات العاملين في المركز وفق القانون .
  • متابعة تنفيذ القرارات الوزارية الصادرة بشان الانضباط الوظيفي وعدم تعاطي القات داخل المركز .
  • رفع تقرير شهري  للمدير العام عن الرضا الوظيفي وتقديم  المقترحات المناسبة لتحسين الأداء والتصور الملائم للحوافز وفق القانون .
  • الرقابة الدورية علي الأداء ومستوي الانجاز خلال  ساعات الدوام ورفع تقرير  عن ذلك للمدير العام.

ج-قسم المخازن والمشتريات ومهامه :

  • تحمل مسئولية مخازن المركز.
  • رفع تقرير شهري للمدير العام بما تم استلامه من المخازن وتسليمه لها.
  • توفيرا لحماية اللازمة للمخازن والتأكد من صلاحية اسطوانات إطفاء الحريق .
  • إجراء الجرد السنوي بالتنسيق مع مدير الإدارة .
  • تامين الاحتياجات اللازمة لجميع الإدارات من قرطاسيه وغيرها وفق الاحتياجات
  • المحددة ضمن الموازنة العامة للمركز.

د-قسم الخدمات والحركة ومهامه:

  • تحمل مسئولية نظافة المركز.
  • توفير احتياجات البوفيه دوريا.
  • التنسيق مع سكرتارية المدير العام لتوفير الاحتياجات الخاصة باستضافة الزائرين للمركز.
  • الإشراف العام علي صيانة المعدات والأدوات الخاصة بالمركز.
  • الإشراف علي سلامة المركز ودور أفراد الحراسة .
  • الإشراف علي حركة السيارات ضمن سجل تحرك بالتنسيق مع سكرتارية المدير العام.

الإشراف علي صالة الاجتماعات التابعة للمركز والتنسيق مع قسم المتابعة بادارة التنسيق والمتابعة لتوفير التجهيزات الخاصة بكل اجتماع .